人事CREW

製品概要

採用したその場で、
手続き完了。

店舗で完結する、入社手続きクラウド

QRひとつで始まり、承認されたその日から稼働できます。シフトで働く現場のために設計された、入社手続きクラウドの全体像をご紹介します。

導入企業 累計800社以上/ISO/IEC 27001認証取得/クックビズグループ

オンボーディング全機能を見る →

90秒で分かる人事CREW

入社手続きの流れを、
わずか90秒で。

QRコードの提示から、承認完了、初出勤まで。実際の流れをそのままご覧ください。

STEP 01

その場で完結する、スマホ入社手続き。

採用が決まった瞬間から、オンボーディングが始まります。本社に紙の書類を取りに行く必要も、人事からの連絡を待つ必要もありません。

仕組み

  • 店長は、QRコードを見せるだけ。

    人事CREWの管理画面で「新規スタッフ」ボタンを押すと、その場でQRコードが発行されます。新しいスタッフは、自分のスマホでスキャンするだけ。アプリのダウンロードも、会員登録も不要です。

  • 手続きは、スタッフのスマホで完結。

    名前・住所・銀行口座の入力から、身分証明書の撮影まで、すべてスマホ上で完了。書類を持ち帰る必要も、自宅でプリンターを使う必要もありません。

  • 店長の手を止めない、スムーズな運用。

    本社の承認を待たずに、店長の権限内で即座に手続きを開始できます。本社の承認が必要な項目だけが自動で本社へ届くため、無駄な待ち時間が発生しません。

店長のスマホに表示されたQRコードを、新しいスタッフが自分のスマホでスキャンしている店舗内の現場
STEP 02

入力ミスや不備を、提出時に自動でチェック。

人事担当者の時間の大半を奪う、不備の確認や差し戻し。人事CREWは不備のあるデータを届かせない仕組みで、その「差し戻し」というサイクル自体を設計から消し去りました。

  • スマホで完結
  • 承認ルートの自動化
  • 電子契約
  • 法令自動更新
  • 多言語対応(英語・中国語・ベトナム語)

仕組み

  • 提出の瞬間に、すべてチェック。

    入力漏れ、書類の不備、フォーマットエラー。スタッフがフォームを送信する前に人事CREWが画面上で指摘するため、間違ったまま提出されることがありません。

  • 法令上の必須項目を、自動で判定。

    雇用形態(正社員 / アルバイト / パート)、年齢、勤務時間に応じて、必要な書類と項目が自動で出し分けされます。「未成年だから保護者の同意書が必要」「外国籍だから在留カードの確認が必要」。こうした判定を、システムが代わりに行います。

  • 雇用契約も、電子で完結。

    紙の契約書を印刷・押印・郵送・保管する工程は、すべて不要です。電子署名で締結し、人事CREW上で原本を保管。労働基準法に基づく保管期限も、システムが管理します。

人事CREWの入社情報提出画面。氏名・生年月日・住所のフィールドに緑のチェックが付き、在留カード欄に「有効期限が読み取れません」というインライン警告が表示されている。
STEP 03

採用決定から初出勤までの期間を、最速に。

承認が完了した瞬間が、稼働開始の瞬間です。「いつ出勤できるか」を調整する連絡も、シフトが確定するまでのタイムラグも、一切発生しません。

仕組み

  • 承認完了 = 稼働開始。

    最終承認のボタンが押された瞬間、スタッフのアカウントは「稼働可能」状態になります。シフト管理システムとの連携があれば、その場でシフトに組み込むことができます。

  • 初出勤までに、現場が必要な情報をすべて手元に。

    スタッフの緊急連絡先、アレルギー、シフト希望、通勤手段。現場の店長が出勤前に知っておくべき情報は、すべて管理画面に一括集約されます。

  • 初出勤日に、新しいスタッフが迷わない。

    スタッフのスマホには、初出勤日の集合時間・場所・持ち物・担当者の名前が自動で通知されます。「初日に何を持っていけばいいか分からない」という新しいスタッフの不安と、それを電話で説明する店長の手間を、同時に消します。

左に「承認が完了しました」を表示する人事CREWの承認画面、右に制服姿で現場(店舗)に立つ新しいスタッフ

人事CREWだけの指標

初出勤までのスピード。

採用が決まってから、スタッフが現場で働き始めるまでの時間。人事CREWは、この「初出勤までのスピード」を最速にするために設計されています。

従来

  • 採用から初出勤まで平均14日
  • 書類不備で何度も差し戻し
  • 初日に説明ばかり
  • 紙・電話・メールが中心

人事CREW

  • 採用から初出勤まで当日
  • 提出時点で自動チェック
  • 初出勤の情報はスマホに事前通知
  • スマホとQRコードで完結

管理画面とスタッフ画面

使う人すべてに、直感的な操作性を。

人事担当者の管理画面と、新しいスタッフの操作画面。人事CREWは「使う人にとっての自然さ」を、双方の視点から徹底して設計しています。

人事CREWの入社手続き一覧画面
本社・人事向け

管理者

人事担当者の管理画面は、「今、どの案件が、どこで止まっているか」が一目で分かるよう設計されています。

  • 進捗ダッシュボード(店舗・部門・ステータス別)
  • 承認待ち案件のリアルタイム表示
  • 法令更新通知と影響範囲の可視化
  • 操作ログの完全保管
  • 月次・年次レポートの自動生成
新しいスタッフが入社手続きを進めるスマホ画面
スタッフ向け

利用者

新しいスタッフは、人事システムを学ぶ必要がありません。アプリのダウンロードも、IDの記憶も不要です。

  • QRコードからWebで完結(アプリ不要)
  • 入力はわずか数分(従来の紙書類は45分以上)
  • 撮影した書類の自動文字認識(OCR)
  • リアルタイムでの入力ガイド
  • 初出勤情報のプッシュ通知

現場のための設計

汎用の労務管理システムでは、できないこと。

汎用の労務管理システムが店舗運用でつまずく4つのポイントを、人事CREWは最初から解決しています。

  1. 設計ポイント 01

    店長の権限、エリアの権限、本社の権限。

    店長は自店舗、エリアマネージャーは担当エリア、本社は全社。それぞれの閲覧・操作範囲を初期設定で最適化しているため、複雑な権限設計を後から構築する必要はありません。

  2. 設計ポイント 02

    年間1,000名の採用も、月次の繁忙も。

    同時並行で進む大量の入社手続きを、スムーズに処理できる前提で設計。繁忙期のピーク採用でも、人事担当者を増やすことなく業務を回せます。

  3. 設計ポイント 03

    複数の雇用形態を、ひとつの画面で。

    アルバイト、パート、契約社員、正社員。雇用形態ごとに異なる書類や契約条件を自動で出し分けます。登用時の切り替え(アルバイトから正社員など)もスムーズに処理できます。

  4. 設計ポイント 04

    既存のシフト・勤怠・給与計算ソフトと連携。

    手続きが完了したら、必要なデータをそのまま既存のシフト・勤怠・給与計算ソフトへ。二重入力の手間なく、すぐにシフトへ組み込めます。

入社手続きをスムーズに。
採用から初出勤までを、もっと早く。

資料では、製品仕様、導入ステップ、料金の考え方、導入事例まで詳しくご紹介しています。

  • 導入企業 累計800社以上
  • 稼働開始 最短2週間
  • ISO/IEC 27001認証取得