
管理者
人事担当者の管理画面は、「今、どの案件が、どこで止まっているか」が一目で分かるよう設計されています。
- 進捗ダッシュボード(店舗・部門・ステータス別)
- 承認待ち案件のリアルタイム表示
- 法令更新通知と影響範囲の可視化
- 操作ログの完全保管
- 月次・年次レポートの自動生成
製品概要
店舗で完結する、入社手続きクラウド
QRひとつで始まり、承認されたその日から稼働できます。シフトで働く現場のために設計された、入社手続きクラウドの全体像をご紹介します。
導入企業 累計800社以上/ISO/IEC 27001認証取得/クックビズグループ
オンボーディング全機能を見る →90秒で分かる人事CREW
QRコードの提示から、承認完了、初出勤まで。
実際の流れをそのままご覧ください。
採用が決まった瞬間から、オンボーディングが始まります。本社に紙の書類を取りに行く必要も、人事からの連絡を待つ必要もありません。
仕組み
店長は、QRコードを見せるだけ。
人事CREWの管理画面で「新規スタッフ」ボタンを押すと、その場でQRコードが発行されます。新しいスタッフは、自分のスマホでスキャンするだけ。アプリのダウンロードも、会員登録も不要です。
手続きは、スタッフのスマホで完結。
名前・住所・銀行口座の入力から、身分証明書の撮影まで、すべてスマホ上で完了。書類を持ち帰る必要も、自宅でプリンターを使う必要もありません。
店長の手を止めない、スムーズな運用。
本社の承認を待たずに、店長の権限内で即座に手続きを開始できます。本社の承認が必要な項目だけが自動で本社へ届くため、無駄な待ち時間が発生しません。

人事担当者の時間の大半を奪う、不備の確認や差し戻し。人事CREWは不備のあるデータを届かせない仕組みで、その「差し戻し」というサイクル自体を設計から消し去りました。
仕組み
提出の瞬間に、すべてチェック。
入力漏れ、書類の不備、フォーマットエラー。スタッフがフォームを送信する前に人事CREWが画面上で指摘するため、間違ったまま提出されることがありません。
法令上の必須項目を、自動で判定。
雇用形態(正社員 / アルバイト / パート)、年齢、勤務時間に応じて、必要な書類と項目が自動で出し分けされます。「未成年だから保護者の同意書が必要」「外国籍だから在留カードの確認が必要」。こうした判定を、システムが代わりに行います。
雇用契約も、電子で完結。
紙の契約書を印刷・押印・郵送・保管する工程は、すべて不要です。電子署名で締結し、人事CREW上で原本を保管。労働基準法に基づく保管期限も、システムが管理します。

承認が完了した瞬間が、稼働開始の瞬間です。「いつ出勤できるか」を調整する連絡も、シフトが確定するまでのタイムラグも、一切発生しません。
仕組み
承認完了 = 稼働開始。
最終承認のボタンが押された瞬間、スタッフのアカウントは「稼働可能」状態になります。シフト管理システムとの連携があれば、その場でシフトに組み込むことができます。
初出勤までに、現場が必要な情報をすべて手元に。
スタッフの緊急連絡先、アレルギー、シフト希望、通勤手段。現場の店長が出勤前に知っておくべき情報は、すべて管理画面に一括集約されます。
初出勤日に、新しいスタッフが迷わない。
スタッフのスマホには、初出勤日の集合時間・場所・持ち物・担当者の名前が自動で通知されます。「初日に何を持っていけばいいか分からない」という新しいスタッフの不安と、それを電話で説明する店長の手間を、同時に消します。

人事CREWだけの指標
採用が決まってから、スタッフが現場で働き始めるまでの時間。
人事CREWは、この「初出勤までのスピード」を最速にするために設計されています。
従来
人事CREW
管理画面とスタッフ画面
人事担当者の管理画面と、新しいスタッフの操作画面。
人事CREWは「使う人にとっての自然さ」を、双方の視点から徹底して設計しています。

人事担当者の管理画面は、「今、どの案件が、どこで止まっているか」が一目で分かるよう設計されています。

新しいスタッフは、人事システムを学ぶ必要がありません。アプリのダウンロードも、IDの記憶も不要です。
現場のための設計
汎用の労務管理システムが店舗運用でつまずく4つのポイントを、人事CREWは最初から解決しています。
店長は自店舗、エリアマネージャーは担当エリア、本社は全社。それぞれの閲覧・操作範囲を初期設定で最適化しているため、複雑な権限設計を後から構築する必要はありません。
同時並行で進む大量の入社手続きを、スムーズに処理できる前提で設計。繁忙期のピーク採用でも、人事担当者を増やすことなく業務を回せます。
アルバイト、パート、契約社員、正社員。雇用形態ごとに異なる書類や契約条件を自動で出し分けます。登用時の切り替え(アルバイトから正社員など)もスムーズに処理できます。
手続きが完了したら、必要なデータをそのまま既存のシフト・勤怠・給与計算ソフトへ。二重入力の手間なく、すぐにシフトへ組み込めます。
次のステップ
人事CREWの全体像を踏まえ、導入検討時によくいただくご質問や詳細資料をまとめました。
ダッシュボード・入社手続き・社員管理など、すべての機能をカテゴリ別に一覧でご確認いただけます。社内の評価チェックリストと突き合わせるのに最適です。
機能一覧ページへ →ISO/IEC 27001認証取得、個人情報保護法準拠、国内データセンター、労働関連法令対応。IT・法務部門が必要とする情報を1ページにまとめています。
セキュリティ&コンプライアンスページへ →サッポロライオン、GHP、B&V。飲食・ホテル・エンターテイメントの現場での導入事例を、具体的な声とともにご紹介します。
導入事例ページへ →資料では、製品仕様、導入ステップ、料金の考え方、導入事例まで詳しくご紹介しています。