人事CREW

Product Overview

現場で動く。
現場で完結する。

QRひとつで始まり、承認されたその日から稼働できる。シフトで働く現場のために設計された、入社手続きクラウドの全体像をご紹介します。

500社以上の店舗・飲食企業に導入

厨房で店舗スタッフが自分のスマホで人事CREWの入社手続き画面を操作している様子

90 seconds

90秒で、すべてが分かる。

QRコードの提示から、承認完了、初出勤まで。実際の流れをそのままご覧ください。

動画では、人事CREWの基本フローを撮影しました。実際の画面と現場の動きを、編集なしの実時間でご確認いただけます。
Step 01

現場で、その場で、スタート。

採用が決まった瞬間から、オンボーディングは始まります。本社に書類を取りに行く必要も、HRからメールが届くのを待つ必要も、ありません。

仕組み

  • 店長は、QRコードを見せるだけ。

    人事CREWの管理画面で「新規スタッフ」ボタンを押すと、その場でQRコードが発行されます。新しいスタッフは、自分のスマホでスキャンするだけ。アプリのダウンロードも、会員登録も不要です。

  • 新しいスタッフは、自分のスマホで完結。

    名前・住所・銀行口座・身分証明書の写真撮影 — すべてスマホのカメラとフォームで完結します。書類を持ち帰る必要も、自宅でプリンタを使う必要もありません。

  • 店舗ごとに、独立して動く。

    本社の承認を待たず、店長の権限内で開始できる範囲は、店長が即座に進められます。本社の承認が必要な項目だけ、自動的に本社にルーティングされます。

店長のスマホに表示されたQRコードを、新しいスタッフが自分のスマホでスキャンしている店舗内の現場
店長のスマホに表示されたQRを、新しいスタッフがその場でスキャン。

このステップが解決すること

従来人事CREW
人事CREW本社から書類が届くのを待つ(3〜5日)採用決定のその場で開始(0日)
スタッフが自宅で書類を記入・送付スタッフがその場でスマホで提出
店長は何もできず、HRに進捗を確認店長が進捗をリアルタイムで把握
人事CREWの入社情報提出画面。氏名・生年月日・住所のフィールドに緑のチェックが付き、在留カード欄に「有効期限が読み取れません」というインライン警告が表示されている。
提出の瞬間に検証。在留カードの有効期限の読み取り不可も、その場で本人に戻す。
Step 02

ミスは、人事に届く前に止まる。

人事担当者の時間の大半は、書類の不備を見つけて差し戻すことに使われています。人事CREWは、その差し戻しサイクルそのものを設計から消しました。

仕組み

  • 提出の瞬間に、すべてチェック。

    入力漏れ、書類の不備、フォーマットエラー — スタッフがフォームを送信する前に、人事CREWが画面上で指摘します。間違ったまま提出されることがありません。

  • 法令上の必須項目を、自動で判定。

    雇用形態(正社員 / アルバイト / パート)、年齢、勤務時間に応じて、必要な書類と項目が自動で出し分けされます。「未成年だから保護者の同意書が必要」「外国籍だから在留カードの確認が必要」 — こうした判定を、システムが代わりに行います。

  • 承認ルートは、社内のルールに合わせて自動。

    店長承認だけで進む案件、エリアマネージャーの承認が必要な案件、本社人事の最終確認が必要な案件 — 御社の組織構造と承認ルールに沿って、自動でルーティングされます。

  • 雇用契約も、電子で完結。

    紙の契約書を印刷・押印・郵送・保管する工程は、すべて不要です。電子署名で締結し、人事CREW上で原本を保管。労働基準法に基づく保管期限も、システムが管理します。

  • スマホで完結
  • 自動承認ルーティング
  • 電子契約
  • 法令自動更新
  • 多言語対応(英語・中国語・ベトナム語)

このステップが解決すること

従来人事CREW
提出された書類を1件ずつ目視確認提出時点で自動チェック済み
不備があれば電話・メールで差し戻し不備のまま提出されない
法令変更のたびにフォーマット更新法令更新は人事CREW側で自動反映
雇用契約書の印刷・押印・保管電子契約で完結、原本クラウド保管
Step 03

初出勤までの距離を、最短距離で。

承認が完了した瞬間が、稼働開始の瞬間です。「いつから働けるか」を確認するやり取りも、「来週シフトに入れますか」と祈る時間も、もう必要ありません。

仕組み

  • 承認完了 = 稼働開始。

    最終承認のボタンが押された瞬間、スタッフのアカウントは「稼働可能」状態になります。シフト管理システムとの連携があれば、その場でシフトに組み込むことができます。

  • 初出勤までに、現場が必要な情報をすべて手元に。

    スタッフの緊急連絡先、アレルギー、シフト希望、通勤手段 — 現場の店長が初出勤前に知っておくべき情報は、すべて店長の管理画面に集約されます。

  • 初出勤日に、新人が迷わない。

    スタッフのスマホには、初出勤日の集合時間・場所・持ち物・担当者の名前が自動で通知されます。「初日に何を持っていけばいいか分からない」という新人の不安と、それを電話で説明する店長の手間を、同時に消します。

左に「承認が完了しました/このスタッフは稼働可能です」を表示する人事CREWの承認画面、右に制服姿で現場(店舗)に立つ新しいスタッフ
承認完了とほぼ同時に、現場に立てる。

このステップが解決すること

従来人事CREW
承認後も「いつから働けるか」のやり取り承認完了の瞬間に稼働可能
初出勤情報は店長が電話・LINEで伝達スタッフのスマホに自動通知
初日の手続きに半日初日の朝から現場に立てる

Both sides

人事担当者の画面、新しいスタッフの画面。両方をご覧ください。

人事CREWは、「使う人にとって自然」を両方向で設計しています。

Admin / 経営・本部

管理する側の景色。

人事担当者の管理画面は、「今、どの案件が、どこで止まっているか」が一目で分かるよう設計されています。

  • 進捗ダッシュボード(店舗・部門・ステータス別)
  • 承認待ち案件のリアルタイム表示
  • 法令更新通知と影響範囲の可視化
  • 操作ログの完全保管
  • 月次・年次レポートの自動生成
人事担当者ダッシュボードUI
入社手続き一覧画面 — ステータス・経過日数・要対応件数をひと目で把握

Staff / 新しいスタッフ

登録する側の景色。

新しいスタッフは、人事システムを学ぶ必要がありません。アプリのダウンロードも、IDの記憶も不要です。

  • QRコードからWebで完結(アプリ不要)
  • 入力は最短15分(従来の紙書類は45分以上)
  • 撮影した書類の自動文字認識(OCR)
  • リアルタイムでの入力ガイド
  • 初出勤情報のプッシュ通知
スタッフのスマホUI(シンプルなフォーム/進捗バー「あと2項目で完了です」)

Built for the 現場

汎用のHRシステムでは、できないこと。

人事CREWは、シフトで動く現場の前提から設計されています。汎用の労務システムを店舗運用に当てはめると、必ず詰まる4つのポイントを、最初から解いています。

  • 設計ポイント 1

    店長の権限、エリアの権限、本社の権限。

    500店舗あれば、500人の店長がいます。人事CREWは、店長・エリアマネージャー・本社人事それぞれが見えるべき範囲、操作できる範囲を、初期設定で分けています。「店長は自店舗のスタッフだけ」「エリアマネージャーは担当エリア全店」「本社は全社横断」 — この権限設計を後付けで作る必要がありません。

  • 設計ポイント 2

    年間1,000名の採用も、月次の繁忙も。

    シフトで働く現場は、月に数十人〜数百人を採用することが珍しくありません。人事CREWは、1日に同時並行で進む大量の入社手続きを処理することを前提に作られています。月次のピーク採用でも、人事担当者の人数を増やさずに回せます。

  • 設計ポイント 3

    正社員、アルバイト、パート、契約社員 — 同じ管理画面で。

    シフトで働く現場には、複数の雇用形態が混在します。それぞれに必要な書類、契約条件、法令上の義務が異なります。人事CREWは、雇用形態ごとに必要な項目を自動で出し分け、雇用形態の変更(アルバイト → 正社員)もスムーズに処理します。

  • 設計ポイント 4

    今あるシフト管理・給与計算と、つながる。

    人事CREWは、既存のシフト管理システム、勤怠管理システム、給与計算システムと連携します。入社手続きが完了した瞬間に、必要なデータが各システムに自動で連携され、シフトに組み込める状態になります。連携可能サービスは「連携サービス」ページでご確認いただけます。

人事CREWが、御社の現場でどう動くか。

資料では、製品仕様、導入ステップ、料金の考え方、導入事例まで詳しくご紹介しています。

導入企業 500 社以上平均稼働開始 4 週間ISO/IEC 27001 認証取得