メールアドレスがなくても大丈夫。
従業員IDまたはSMS認証でログイン可能。外国人スタッフ、パートタイム従業員など、メールアドレスを持たない方にも対応します。
年末調整クラウド
年末調整を、
紙もメールも不要。従業員はスマホだけ。人事はシステムで完結。
年末調整の手間を、根本から変える。
500名以上の店舗・飲食企業が導入カオナビグループ
現状の課題
"紙"の年末調整、
人事担当者のお悩み
- 書類の印刷・仕分け・配布・回収が大変
- 回収した書類に不備が多く、差し戻しが続く
- 進捗状況が把握できず、期日が近づくと焦る
- 紙データをExcelに転記する作業が膨大
従業員のお悩み
- どこに何を書けばいいかわからない
- 昨年の入力内容を覚えていない
- 証書類を提出するのが面倒
- メールアドレスを持っていない
年整CREWの仕組み
3ステップで、
- 01
人事が対象者に一括送信
管理画面から対象従業員を複数選択して一括送信。進捗状況はリアルタイムで確認できます。
- 02
従業員がスマホで入力
メールアドレス不要。従業員IDまたはSMS認証でログイン。はい/いいえで答えるだけの画面設計で、誰でも迷わず完了できます。昨年のデータは自動引き継ぎ。
- 03
人事がシステム上で確認・承認
フィールド承認機能で、修正が必要な箇所を直接指定してコメント追記。差し戻しのやり取りも、システム内で完結します。
人事CREWだからできること
競合と比べて、
「どこに書けばわからない」をゼロに。
はい/いいえで回答する設計。入力漏れはシステムが提出時に自動検知。人事担当者が確認するのは、すでに正しい状態の申請だけです。
人事が説明文を自由に編集できる。
各入力項目の説明文を、自社の状況に合わせてカスタマイズ可能。「給与と所得の違いがわからない」といった問い合わせを事前に防ぎます。
差し戻しが、ワンクリックで完結。
修正が必要な箇所を直接指定し、コメントを追記。従業員には修正すべき箇所が明示されるため、往復のやり取りが最小化されます。
従業員にも、やさしい
「私でもできた」と言われる設計。
英語対応
外国人従業員にも対応
マルチデバイス
スマホ・タブレット・PCどのデバイスからでも申請可能
リアルタイム保存
途中で止めても最初からやり直し不要
昨年データ自動引き継ぎ
変更がない項目は再入力不要
カメラ撮影でアップロード
証書のスキャンもスマホで完結
no-email機能
社員IDまたはSMS認証でログイン可能
「入力方法がわからなくて電話がきていたのが、ほぼゼロになりました。」
導入効果
数字で見る、
- 作業時間削減
- 93%
- 差し戻し解消
- 当日
- 運用開始まで
- 2〜3週間
年末調整関連業務の平均削減率
提出時バリデーションによりゼロに
初回導入から稼働まで
※ 上記の数字は導入企業における平均値です。効果は導入環境・運用状況により異なります。
料金
必要な機能だけ。
初回導入費
¥100,000
（税別）
初期設定・環境構築含む
ランニングコスト
¥480/ 人・年
（税別）
在籍者・内定者のみ課金。1年契約。自動更新。
オプション
- 多店舗機能入力代行（〜100件）¥50,000
- 個社対応マニュアル作成¥100,000〜
- CSVエクスポート作成代行¥100,000〜
サポートプランはベーシック（¥0）〜エクセレント（¥300,000/月）まで4段階からお選びいただけます。 詳細は資料をご確認ください。
給与計算システム連携
既存の給与計算システムと、
データ形式はCSV（データ）またはZIP（PDF書類）から選択可能。 主要な給与計算システムとのCSV連携に対応しています。
年整CREW
CSV / ZIP
給与計算システム
※ 連携可能なシステムについては資料にてご確認ください。カスタム対応についてはお問い合わせください。